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23 fev 2017

As Comunicações Unificadas e Colaboração no meio jurídico

As Comunicações Unificadas e Colaboração (UC&C) podem vir a ter um papel fundamental no dia a dia dos advogados, que constantemente precisam debater questões com os envolvidos, compartilhar arquivos e aprovar contratos.

Seja no contato com colegas ou com clientes, os recursos oferecidos pelas Comunicações Unificadas reduzem consideravelmente as despesas com telefonia e deslocamentos, além de facilitar os procedimentos da rotina desses profissionais. Mudanças em contratos, acordos e processos podem ser realizadas a partir de uma mesma plataforma, que fica disponível para todos os envolvidos com uma determinada questão.

Ao pensar em aderir às Comunicações Unificadas, a questão da locomoção de pessoas deve ser levada em conta. A substituição de deslocamentos físicos por “encontros virtuais” pode ser uma excelente alternativa tanto para a diminuição da verba destinada a viagens quanto para soluções de sustentabilidade. Desta maneira, um escritório que tenha várias filiais espalhadas, por exemplo, pode fazer com que as equipes trabalhem em conjunto mesmo sem se encontrarem pessoalmente.

Pelos métodos disponíveis na Comunicação Unificada, também é possível compartilhar dados virtualmente, facilitando o acesso e promovendo uma edição conjunta de documentos pertinentes a cada um dos casos atendidos, garantindo agilidade, mobilidade e alto desempenho dos funcionários. Para isso, a solução ideal é o de webconference, que permite não apenas a interação entre as pessoas, mas também torna possível a interação/ colaboração com documentos.

Neste segmento, não somente recursos de voz são eficazes. As webconferências aumentam a produtividade e fazem com que todos os envolvidos possam ficar a par do que acontece nos casos, com a possibilidade de trocar dados e informações a qualquer momento e discutindo os temas com mais facilidade. Videoconferências também podem ser utilizadas oferecendo maior proximidade entre os envolvidos e tornando a experiência mais realista.

Para o ramo jurídico, empresas especializadas em Comunicação Unificada costumam oferecer serviços que vão de acordo com as necessidades tecnológicas de cada cliente, buscando propor recursos realmente cabíveis para o dia a dia. Dentre as opções mais pertinentes para a área, estão as de áudio, vídeo e webconferências. Conheça estas soluções oferecidas pela Voitel.

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