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24 jul 2018

Conheça 3 recursos inovadores do sistema de audioconferência Voitel

Ferramenta já muito conhecida no mercado, o sistema de audioconferência tem se tornado grande fonte de redução de custo quando se trata de ampliar e dinamizar o processo comunicacional nas empresas. Porém, o que poucas organizações sabem, é que esse sistema têm diversos recursos que facilitam a utilização da ferramenta e agregam benefícios aos usuários da plataforma.

Fique atento às 3 dicas de ferramentas que podem inovar o seu negócio.

1 – Gestão do sistema de audioconferência
Dentre os mais utilizados na Voitel, se encontram os recursos de bloqueio de participantes, gravação e palestra. Qualquer conferência pode ter seu acesso restrito, ou seja, mesmo que o participante tenha as informações necessárias para se conectar, o líder do call pode impedi-lo de acessar. A gravação, que possibilita que o conteúdo do call fique disponível após o seu encerramento e o modo palestra, que permite colocar todos os participantes em mudo e deixar somente o líder com a linha aberta para falar durante a conferência.

2 – Compartilhamento de arquivos
Além das funcionalidades acima, o sistema Voitel permite a utilização de programas, como o V-Data e o V-Meeting Web, que disponibilizam o compartilhamento de apresentações em Power point, checagem dos participantes que estão conectados no call e contato direto com o suporte, tudo de forma simples e gratuita.

3 – Controle e planejamento dos calls
Como forma de controle e gerenciamento das conferências, o plug-in do Outlook acelera o processo de envio de convites e permite que esse seja feito de forma padronizada e recorrente e o APP V-Meeting +, disponível em iOS e Android, oferece a facilidade de acessar e 24configurar suas conferências de modo prático e intuitivo, a qualquer hora e de qualquer lugar.  Garantindo assertividade e rapidez na utilização da ferramenta.

Acredita que as ferramentas apresentadas podem auxiliar na sua rotina de trabalho e aperfeiçoar os seus processos internos? Acompanhe as atualizações do blog e acesse o site Voitel para mais informações sobre as soluções de comunicação.

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