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09 mar 2012

Reuniões com agilidade e segurança

Você planeja reunir os oito líderes de sua empresa para transmitir uma nova estratégia, discutir os próximos passos e delegar atividades-chaves, ou precisa realizar uma tarefa simples e de alto impacto: transmitir pessoalmente e em viva-voz durante 10 minutos uma mensagem de Boas Festas para todos os seus 500 ou mais pontos de contato.

Essas atividades parecem fáceis, mas você tem um problema: sua equipe está distribuída por vários andares do prédio, em escritórios diferentes na mesma cidade, em outros estados do Brasil ou até mesmo em diferentes países e continentes.

Uma ação comum para endereçar este tipo de problema é fazer diversas ligações telefônicas individuais ou em pequenos grupos, ou mesmo divulgações por trocas de e-mail. Menos frequentemente utiliza-se conversas em chats on-line, além de discussões e publicações off-line (fóruns, blogs, listas de discussões, SMS). Outra alternativa ainda, com resultado bastante eficiente, é encontrar-se pessoalmente – calor humano, discussões focadas, olho-no-olho. Porém muitas vezes os custos e a logística podem inviabilizar o encontro.

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